對中小供水企業(yè)做好營(yíng)業(yè)工作的探究
時(shí)間: 2012-04-13 08:35:14
來(lái)源：中國供水節水
本文所說(shuō)的中小供水企業(yè)，一般是指縣、鎮區域所在地和每天供水量在10萬(wàn)噸以下的的供水單位。他們沒(méi)有像一、二線(xiàn)大中城市供水企業(yè)內部的那種“嚴密的黨政分工、正規的組織機構、明確的崗位劃分、嚴密的工作流程”。他們一般都是“人員編制較少、部門(mén)綜合設立、業(yè)務(wù)交叉承擔、工作單獨完成”。
在這些中小供水企業(yè)內，營(yíng)業(yè)部門(mén)既是他們的一個(gè)下設部門(mén)，也可以是一個(gè)獨立核算單位；其部門(mén)內部的工作任務(wù)完成既可以是部門(mén)協(xié)同“大會(huì )戰”，也可以是單兵作戰“一人挑”。所以說(shuō)，如果他們部門(mén)內部的工作做得細，管理抓的緊，每個(gè)查表員，每個(gè)維修工，都能替企業(yè)盯緊點(diǎn)、干快點(diǎn)，那么，他們部門(mén)就可能成為這些中小供水企業(yè)經(jīng)濟效益提高的一個(gè)新的增長(cháng)點(diǎn)；與此同時(shí)，每個(gè)查表員，每個(gè)維修工，還是這些企業(yè)與用戶(hù)之間產(chǎn)生矛盾時(shí)的“減振器”，因為，只要他們把工作干仔細、麻利點(diǎn)，就會(huì )減少與用戶(hù)大量的不必要的糾紛。
那么這些中小供水企業(yè)中的營(yíng)業(yè)部門(mén)的現狀如何？他們又是如何在“人員編制少、經(jīng)費投入差、社會(huì )責任重”的情況下，做好對用戶(hù)的供水服務(wù)工作的呢？
基本現狀
一般來(lái)講，這些中小供水企業(yè)都是在縣、鎮所在地。這些地區一般沒(méi)有超、特大型企業(yè)，用水大戶(hù)很少，而用水量的70%以上是以居民用水為主，價(jià)格偏低，滴漏嚴重，跑冒不斷，管網(wǎng)更新緩慢，新技術(shù)、新工藝應用不足。但是，這些中小供水企業(yè)作為公益性企業(yè)單位，他們的社會(huì )責任卻負擔很重，“一樣都不能少”。而作為在這些中小供水企業(yè)中的營(yíng)業(yè)部門(mén)是企業(yè)的一線(xiàn)生產(chǎn)部門(mén)，也算是“窗口單位”。其營(yíng)業(yè)工作更是與老百姓直接打交道的工作，每天面對千家萬(wàn)戶(hù)，喜怒哀樂(lè )都嘗過(guò)。那么，他們的真實(shí)情況到底如何？現狀怎樣？以筆者所在水司為例。
現狀一：現有人員247人，其中內退人員15人，停薪留職7人。截至2011年12月底，水司服務(wù)用戶(hù)達6.8萬(wàn)戶(hù),其中居民用戶(hù)5.9萬(wàn)戶(hù)，供水服務(wù)覆蓋面積近百平方公里，高峰期日用水量超過(guò)9萬(wàn)m3。
現狀二：該水司營(yíng)業(yè)部門(mén)現有人員28人，約占公司總人數的11%。其中部門(mén)正、副職2人；查表班14人（含班長(cháng)1人、正式工查表員5人、臨時(shí)工查表員6人、復核員2人）；維修兩個(gè)班組人員5人，巡線(xiàn)工4人，科室人員3人。
現狀三：查表班正式工查廠(chǎng)礦、企事業(yè)單位、門(mén)面房水表，一月查一次；而臨時(shí)工查表員則查居民小區各戶(hù)水表，三個(gè)月查一次。其中，他們不僅要負責對所有用戶(hù)水表查抄、水單送達，還要負責用戶(hù)的開(kāi)關(guān)閥門(mén)、水表校驗、水費摧交、業(yè)務(wù)咨詢(xún)、政策解答等工作。因此說(shuō)，他們的工作既緊張又辛苦，有時(shí)查表受了累還遭用戶(hù)抱怨。這就驗證了一位老查表員說(shuō)的那樣：查表工作是一個(gè)“好漢子不想干，懶漢子又干不了”的一項工作。
部門(mén)分工
自來(lái)水公司的主業(yè)和主要精力是搞好供水。
從宏觀(guān)面上講，其工作目標就是要求按照國家規定的《生活飲用水衛生標準》，向人們提供干凈、合格、壓力穩定的生活飲用水。
而具體到這些中小供水企業(yè)的營(yíng)業(yè)部門(mén)來(lái)講，這就要求他們必須把從水廠(chǎng)生產(chǎn)出來(lái)的合格水送到千家萬(wàn)戶(hù)，真正達到“正常供水，穩定壓力，維修快速，送單到位，用戶(hù)滿(mǎn)意”的標準要求?！?
筆者也從周邊的中小水司了解的情況來(lái)看，營(yíng)業(yè)部門(mén)實(shí)際上就是他們的一個(gè)綜合業(yè)務(wù)部門(mén)，因為在他們部門(mén)中既有查表員，又有維修工，既要巡查管網(wǎng)運行安全，還要接聽(tīng)用戶(hù)咨詢(xún)投訴。，
他們的各個(gè)崗位具體工作范圍和要求是：
對查表員的要求是：抄準水表、送單到位，對用戶(hù)提出的政策咨詢(xún)、水費價(jià)格、用水難題、困難幫助，都要仔細解答，明碼標價(jià)，快速處理，熱心解決。
對維修工的要求是：建立24小時(shí)維修人員的值班制度，建成區內的維修要15分鐘快速到達，建成區外的要30分鐘內到達現場(chǎng)。維修要一次維修成功，杜絕二次維修。再就是維修結束時(shí)，要做到料清、物清、場(chǎng)地清。
對巡線(xiàn)工的要求是：每天要對主管道、支道管網(wǎng)巡查一遍；對小區的供水（消防）設施、水表井、閥門(mén)井每周巡察一遍；對外單位在管網(wǎng)附近地區施工的要說(shuō)明管道走向、注意事項，并對重點(diǎn)管網(wǎng)路段施工進(jìn)行蹲點(diǎn)看守，確保供水安全。
對科室人員的要求是：認真做好二級庫物資的登記、發(fā)放和結算；統計每月的來(lái)水、用水數量，分析增、減水量的原因并上送報告；熱情接待來(lái)訪(fǎng)用戶(hù)，細心記錄用戶(hù)電話(huà)，認真解決用戶(hù)投訴，快速承接交辦事移。
幾點(diǎn)建議
對于中小供水企業(yè)的營(yíng)業(yè)工作，說(shuō)實(shí)活，它是既好干又不好干。說(shuō)它好干，是因為其只有“百平方公里的地域、幾萬(wàn)用戶(hù)、每天10萬(wàn)噸以下的用水量”，工作量不算大。說(shuō)它不好干，是因為“麻雀雖小，五臟俱全”。營(yíng)業(yè)部門(mén)不大、人員不多，但供水服務(wù)保障的過(guò)程一個(gè)也不能少，一項也不能缺。所以說(shuō)，要想搞好這些中小供水企業(yè)中的營(yíng)業(yè)工作，筆者有如下建議：
一是選準負責人。營(yíng)業(yè)部門(mén)的工作千頭萬(wàn)緒，有時(shí)要從“水源頭”一直管到“水龍頭”，內內外外要“一把手”?？梢灾v，把營(yíng)業(yè)部門(mén)的負責人選準找對，對搞好中小供水企業(yè)的供水服務(wù)就能有“四兩拔千斤”的功效。首先，他要懂技術(shù)。營(yíng)業(yè)工作雖然沒(méi)有什么太高技術(shù)含量，但他起碼要懂得管道安裝技術(shù)；識別管材的材質(zhì)、型號；知道管道的走向、埋深；清楚供水表、井、閥的位置；通曉供水業(yè)務(wù)承辦的工作流程等等。其次，他要精管理。營(yíng)業(yè)部門(mén)或大或小，但一般都有十幾個(gè)或二十幾個(gè)人，每天工作一大堆，難事雜事都找你，這就需要他在工作中善于抓主要矛盾，對工作要有一定的預見(jiàn)性。第三，他要能包容。部門(mén)好歹也是一個(gè)有著(zhù)十幾二十幾個(gè)人的部門(mén)，“人人有心心不同”就是這個(gè)道理。因此說(shuō)，部門(mén)負責人要有一顆包容心。一要善于學(xué)習，鉆研業(yè)務(wù)，工作模范帶頭，干事以身作則，不要怕苦更不怕受累；二要平等待人，堅持公道正派，處處為部屬著(zhù)想，對職工的調工資、發(fā)獎金、報職稱(chēng)、有困難時(shí)一定要為職工說(shuō)話(huà)，該爭的就爭，該上去要的一定要去要；三要兼容并包，聽(tīng)得進(jìn)批評意見(jiàn)和不同意見(jiàn)，對職工的好建議要采納，要善待職工。但對職工存在的問(wèn)題也要明確地指出，對所犯錯誤要大膽批評。
二是調好查表員。營(yíng)業(yè)部門(mén)的大多數工作是以查表員的工作量為依據的。所以說(shuō)，調好的查表員來(lái)進(jìn)行查表工作，是做好營(yíng)業(yè)部門(mén)工作的首要工作和重要基礎。“一粒老鼠屎壞了一鍋湯”就是這個(gè)道理。因此，選用查表員的標準，其一：要踏實(shí)能干。一個(gè)人的能力有大小，我們也承認。但是干不干與干多干少是兩個(gè)概念。查表工作是一個(gè)能力、耐力、精力、體力于一體的工作，不能偷懶，不能取巧，是個(gè)要認真、更要仔細的苦差事。其二：要無(wú)私無(wú)畏。查表工作是一項與數字相伴、金錢(qián)相聚的工作，查多查少你說(shuō)了算，查快查慢你更有數。這就要求查表員要經(jīng)得起金錢(qián)的考驗，利益的誘惑，不能為“一頓飯、兩條煙”的蠅頭小利而出賣(mài)公司利益。同時(shí)，對于偷盜用水的現象要敢于舉報，大膽揭發(fā)，不怕與壞人壞事作斗爭，真正做到無(wú)私又無(wú)畏。其三：要善于溝通。查表員每天面對千家百戶(hù)，和用戶(hù)直接打交道，居民的好話(huà)、孬話(huà)、大話(huà)、笑話(huà)你都得要聽(tīng)，老的、小的、男的、女的你都要面對。因此說(shuō)，查表員要有一張會(huì )說(shuō)的“巧”嘴，一顆火熱的心腸，替用戶(hù)辦實(shí)事，一雙快跑如飛的腿，經(jīng)常下去為用戶(hù)解難事。只有這樣，才能受到用戶(hù)的贊揚。
三是找對維修工。維修工作是營(yíng)業(yè)部門(mén)工作的重要組成部分，維修工作的好壞既是部門(mén)工作的普遍反映，也是部門(mén)管理水平、人員維修技術(shù)的集中體現。因此說(shuō)，找對維修工，使他們善于鉆研，精于維修，樂(lè )于吃苦，能熟練管道維修，對做好營(yíng)業(yè)工作就能達到事半功倍的作用。首先，要善于鉆研。俗話(huà)說(shuō)得好，“學(xué)無(wú)止境”。隨著(zhù)高科技、新材料、新工藝的不斷運用，維修工也要不斷學(xué)習，取長(cháng)補短，了解管道工藝的最新發(fā)展，清楚施工管材的最新運用。其次，要精于維修。維修無(wú)大小，平常有維修、輪修，一年有大修，管道爆裂有掄修。這就需要維修工要掌握各種條件下的維修技能和修理方法，做到快速維修，盡快通水。與此同時(shí)，還要學(xué)會(huì )節約原材料，在保證質(zhì)量的前提下，能用短的不用長(cháng)的，能用細的不用粗的。其三，要樂(lè )于吃苦。維修工作是一項苦差事，不論刮風(fēng)下雨，風(fēng)雪交加；也不論白天夜晚，雙休星期，隨叫隨到，這就需要有吃苦思想。下溝爬井，寒冬臘月，更要有奉獻精神。與此同時(shí)，企業(yè)和部門(mén)也要為他們的學(xué)習業(yè)務(wù)技能和外出培訓多提供機會(huì )和時(shí)間，不能“光叫驢拉磨，不叫驢吃草”，讓他們老是“吃老本”。
煙臺開(kāi)發(fā)區水司 蔡德寬