綿陽(yáng)水務(wù)集團全面推廣應用辦公自動(dòng)化系統
in 行業(yè)新聞 by 柯橋水務(wù)
中國水星消息（信息員 賈璽、沈?。?在四川省綿陽(yáng)市水務(wù)集團，無(wú)論是公司領(lǐng)導還是各部門(mén)的職工，現在上班的第一件事就是先打開(kāi)企業(yè)OA自動(dòng)化辦公系統，瀏覽一下自己的郵箱和公共信息網(wǎng)頁(yè)，看看是否有新的工作部署和郵件……
隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，高科技知識的運用越來(lái)越受到人們的關(guān)注。綿陽(yáng)水務(wù)集團深刻認識到，用現代化的信息手段來(lái)管理、指導企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)，已是現代優(yōu)秀企業(yè)的標志，辦公自動(dòng)化是發(fā)展的趨勢。為進(jìn)一步提高工作效率，降低辦公成本，綿陽(yáng)水務(wù)集團于2011年3月正式建設辦公自動(dòng)化A8系統，經(jīng)過(guò)周密的部署和基礎信息的收集，該系統于2011年4月投入測試使用。目前，綿陽(yáng)水務(wù)集團總經(jīng)理辦公室和信息管理開(kāi)發(fā)中心已順利完成測試，從6月開(kāi)始，A8系統將面向該集團所有中層管理人員進(jìn)行培訓及使用，此后將把營(yíng)業(yè)部、水表站、設計所、工程建設管理部、材料供應部等核心部門(mén)作為試點(diǎn)，進(jìn)行工作流程梳理及應用，最終向全公司推廣應用。
據了解，綿陽(yáng)水務(wù)集團建設的OA自動(dòng)化辦公系統集成了包括內部電子郵件、公告通知、日程安排、工作日志、通訊錄、工作計劃、工作流、討論區、文件柜、人事檔案、人員考核、辦公用品、會(huì )議管理、車(chē)輛管理、圖書(shū)管理等數多個(gè)極具價(jià)值的功能模塊。主要運用電子郵件功能，進(jìn)行各部門(mén)間的信息溝通，免去了以往文稿的相互傳遞，節約了時(shí)間。同時(shí)，在公共信息中設有各種欄目，公開(kāi)信息可以隨時(shí)查閱、調用，有關(guān)部門(mén)可以隨時(shí)添加新內容，進(jìn)行更新，實(shí)現了企業(yè)資源共享，查閱便利，提高了工作效率。在部門(mén)管理上，進(jìn)行分區管理，設定權限，分部門(mén)科室查閱和公司領(lǐng)導查閱。
OA自動(dòng)化辦公系統的建成，對綿陽(yáng)水務(wù)集團職工的素質(zhì)提出了更高要求。綿陽(yáng)水務(wù)集團將進(jìn)一步在全公司范圍內推行信息化建設，通過(guò)建立一個(gè)快捷、高效的信息管理和交換平臺，增強企業(yè)信息反饋的及時(shí)性、真實(shí)性和有效性，加強企業(yè)信息化建設，提升企業(yè)管理水平，用現代化的信息手段來(lái)管理、指導生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)，促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展。
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