哈爾濱排水工程規劃設計院初步建立檔案信息化管理系統
in 行業(yè)新聞 by 柯橋水務(wù)
中國水星消息（信息員 郭威、劉欣鎧） 目前，哈爾濱排水工程規劃設計院的設計任務(wù)多，每個(gè)設計項目都有大量的設計圖紙和相關(guān)資料，需要進(jìn)行科學(xué)化的管理，但檔案信息仍處于人工管理階段。為加快檔案建設的現代化步伐，迎接信息時(shí)代的挑戰，排水設計院應用現代信息技術(shù)，開(kāi)發(fā)檔案信息化管理系統，對設計項目檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供利用服務(wù)，初步建立了檔案管理工作規范化管理系統，保證了設計院檔案信息高標準的、高質(zhì)量的存儲和設計院內部檔案信息資源共享，促進(jìn)了企業(yè)檔案信息化的管理。
檔案資源信息化管理體系是一個(gè)以檔案信息、資源庫建設為核心，以信息技術(shù)應用為手段，以網(wǎng)絡(luò )建設為基礎的系統工程。設計院建立檔案管理系統包括建立用戶(hù)信息，業(yè)務(wù)院長(cháng)安排設計任務(wù)，項目負責人進(jìn)行檔案信息的上傳和變更管理，設計人員查看設計圖紙，檔案管理員審核檔案和備份恢復等功能。該管理系統6月中旬經(jīng)排水設計院全體職工參與和演示討論，隨著(zhù)不斷地使用，將根據大家提出的意見(jiàn)和建議進(jìn)一步改進(jìn)和完善，為今后設計院實(shí)現科學(xué)的檔案管理手段，提供全面、正確的信息資源服好務(wù)。
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