中國水星消息(信息員 汪濤、許函清) 近年來(lái),山東省日照市自來(lái)水公司把供水管線(xiàn)檔案管理工作列入發(fā)展規劃,堅持高標準、高質(zhì)量地做好供水管線(xiàn)檔案收集、整理等管理工作。
日照市自來(lái)水公司供水管線(xiàn)檔案管理工作實(shí)行目標責任制,作為年度考核標準之一,制定了管線(xiàn)覆土前竣工測量制度,要求數據格式符合標準,同時(shí)制定了歸檔內容及歸檔排列順序,保證了檔案收集管理的制度和措施。加強硬件建設,該公司檔案室內配備了存放檔案資料的檔案架、底圖柜,設置了存放專(zhuān)業(yè)管線(xiàn)檔案的檔案室,以及計算機等硬件設施。完善檔案歸集,制定了完備的檔案歸集、接收流程,專(zhuān)業(yè)管線(xiàn)檔案資料完全齊整,有完整的專(zhuān)業(yè)地下管線(xiàn)規劃資料、現狀資料和分布圖等,及時(shí)接收新敷設的地下管線(xiàn)檔案,實(shí)現了檔案完整、準確,符合要求,新建地下管線(xiàn)工程的竣工測量成果齊全完整,規范填寫(xiě)點(diǎn)號、坐標、高程、管徑、材質(zhì)、建設年代和權屬單位等。加強檔案管理,管線(xiàn)檔案、資料排列整齊有序,無(wú)積存零散文件和未整理、編目、上架案卷,檔案管理、立卷符合國家有關(guān)標準和規范要求。加強管線(xiàn)檔案信息化管理,及時(shí)更新專(zhuān)業(yè)地下管線(xiàn)信息數據庫,對地下管線(xiàn)檔案信息實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,對檔案信息實(shí)現計算機管理和查詢(xún)利用。強化檔案移交與報送,及時(shí)匯總新增地下管線(xiàn)竣工測量成果及竣工檔案,并報送至市城建檔案管理機構。
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