為進(jìn)一步加強和規范公司各部分、分公司及下屬各單位工作人員因私出國（境）“三類(lèi)證照”的管理，防止員工私自出國（境）給公司造成不可挽回的損失，損害公司形象。

特在公司內部進(jìn)行了一次摸排，發(fā)現存在一些典型問(wèn)題:一是證照超期歸還。個(gè)別員工未按規定將護照交由單位保管，超出規定期后才交；二是審批流程不規范。存在先申報審批單，再遞交申請書(shū)的問(wèn)題；三是臺賬與實(shí)際不符。證照登記臺賬與個(gè)人信息報備不一，新辦理或新上交的證照未及時(shí)登記更新；四是收存錄入不嚴謹；證照登記時(shí)因信息發(fā)生變化，未及時(shí)、準確進(jìn)行重新分類(lèi)、歸置、收存；

針對以上四個(gè)典型問(wèn)題，提出四條針對建議：一是“應交盡交”。掌握員工證件持有情況和最近出入境情況，派專(zhuān)人及時(shí)催繳和集中管理。二是“應審盡審”。定期核查持證登記臺賬，嚴謹審核申請書(shū)及審批表，規范審批流程，落實(shí)實(shí)名登記制度。三是“應處盡處”。按照“誰(shuí)管理、誰(shuí)負責”原則，準確、及時(shí)歸檔對“應交未交”“逾期未交”，按照相關(guān)規定給予處分，造成嚴重影響的將追究領(lǐng)導責任。四是“應備盡備”。對收存錄入各環(huán)節進(jìn)行嚴格審查，完善信息報備和統一管理臺賬，收繳、領(lǐng)用、歸還等各環(huán)節留下痕跡。